Intégration et cohésion - Willis Towers Watson
Objectif client : En 2025, Willis Towers Watson a fait appel à Dotmap à deux reprises, à Paris La Défense et à Lyon, avec des objectifs distincts.
À La Défense, l’enjeu était d’accompagner l’intégration d’une équipe havraise en région parisienne, en créant un moment informel favorisant les échanges et la cohésion.
À Lyon, l’objectif était de réunir un groupe plus large (60 à 70 collaborateurs) autour d’une activité conviviale et dynamique en fin de journée.
LE BESOIN de WILLIS TOWERS WATSON
Pour ces deux contextes, à Paris et à Lyon, le client recherchait un dispositif fiable et adaptable.
Les besoins étaient multiples :
Faciliter l’intégration d’une équipe régionale pour la prestation à Paris
Organiser un temps fort fédérateur pour 60 à 70 collaborateurs à Lyon
Proposer des formats courts mais impactants
Valoriser l’environnement urbain et le patrimoine local
S’adapter aux aléas logistiques et météo
Solution Dotmap mise en place
Pour chaque demande, Dotmap s’est adapté aux enjeux spécifiques :
1. Rallye Street Art – La Défense (10 participants)
Objectif : intégration & découverte du nouvel environnement.
Au départ de la Tour HEKLA, deux équipes se sont élancées pour un rallye street art.
Ce parcours à travers les œuvres monumentales du quartier a permis :
- De favoriser les échanges dans un cadre informel
De créer un premier socle commun entre collaborateurs
Un format intimiste, idéal pour briser la glace et faciliter l’intégration.
2. Aventure Gourmande – Lyon Perrache (60 – 70 participants)
Objectif : convivialité & dynamique collective.
A proximité du Mercure Lyon Centre Château Perrache, les équipes se sont lancées dans une aventure gourmande en plein coeur de la ville.
Au programme :
Défis culturels et historiques
Stops gourmands sucrés et salés
Malgré une météo pluvieuse ce jour-là, Dotmap a fourni des ponchos de pluie à l’ensemble des participants, permettant de conserver énergie et bonne humeur.
Le DÉROULÉ :
1. Préparation en amont
Les équipes sont constituées en amont afin d’optimiser la dynamique le jour J. Les parcours sont paramétrés selon les objectifs spécifiques : intégration régionale à La Défense et cohésion élargie à Lyon.
2. Lancement et brief dynamique
Le jour de l’événement, les participants sont accueillis sur le point de départ. Après une présentation claire des règles et des objectifs, les équipes se connectent et découvrent leur terrain de jeu urbain.
3.Départ et défis géolocalisés
Pendant 2h à 2h30, les équipes évoluent dans la ville à travers un parcours mêlant découverte, stratégie et collaboration.
4. Clôture & moment collectif
Les équipes se retrouvent pour l’annonce des résultats et un temps de partage.
RÉSULTATS
- 2 prestations, 2 villes, 2 objectifs distincts
- Une intégration facilitée à La Défense
- Une aventure gourmande réussie à Lyon
- Des formats adaptés de 10 à 70 participants
Le conseil de Louis, chef de projet :
« En événementiel, l’adaptabilité est clé. Qu’il s’agisse d’intégrer une équipe dans une nouvelle région ou de faire face à une météo capricieuse, l’important est de préserver l’expérience collective. Avec une organisation fluide et des solutions simples, même la pluie devient un souvenir partagé. »
Vous souhaitez organiser un évènement 100% sur-mesure?
De la conception à la réalisation, nous imaginons des expériences alignées avec vos objectifs et votre culture d’équipe.
Activités ludiques, challenges collaboratifs ou aventures immersives… Donnons vie ensemble à votre projet de team building.