Onboarding immersif - Groupe Rossel

Objectif client : Le Groupe Rossel souhaitait transformer ses journées d’intégration en une expérience immersive et engageante, permettant aux collaborateurs de mieux comprendre l’écosystème du groupe.

La mission : renforcer le sentiment d’appartenance, valoriser la diversité des marques et permettre à chacun de mieux appréhender les métiers.

LE BESOIN du Groupe Rossel :

Pour répondre à cet enjeu RH structurant et important, Rossel recherchait un dispositif capable de :

  • Faciliter l’intégration des nouveaux collaborateurs, en leur offrant une vision concrète et incarnée du fonctionnement du groupe.

  • Donner de la visibilité à l’ensemble des marques et services, afin de dépasser les silos et mieux comprendre la richesse de l’écosystème Rossel.

  • Créer du lien entre équipes et Business Units, en favorisant les interactions directes.

  • Proposer un format duplicable plusieurs fois dans l’année pour différents publics.

  • Favoriser les échanges humains et la curiosité.

Solution Dotmap mise en place

Dotmap a conçu un jeu d’exploration sur-mesure, pensé comme une véritable immersion dans l’univers Rossel.

Le concept :

À l’occasion d’une édition spéciale intertitres, les participants prennent les rênes d’un projet éditorial inédit visant à mettre en lumière toutes les marques du groupe.

Répartis en équipes, ils partent à la découverte des différents services, rencontrent les collaborateurs et répondent à des défis en lien avec la culture du groupe et les Business Units, depuis notre menu de jeu interactif. Les participants collectent des indices dans leur inventaire virtuel leur permettant de reconstituer le titre final de cette édition spéciale.

Le dispositif encourage ainsi :

  • L’exploration des différents Business Units,
  • Les échanges directs avec les équipes,
  • La compréhension des missions et expertises,
  • L’implication collective à travers un objectif commun.

Des bonus viennent dynamiser l’expérience, comme la possibilité de gagner des points supplémentaires en interagissant avec certains services.

Le DÉROULÉ :

1. Brief & immersion dans le scénario

Présentation du contexte : une édition spéciale est en préparation, les équipes doivent en construire le titre en explorant le groupe.

2. Exploration des services

Les participants circulent entre les différents BU, découvrent les métiers et échangent directement avec les collaborateurs pour récolter les informations clés et répondre à des défis interactifs : quiz, énigmes, défis photo, blind-tests…

3. Défis et collecte de fragments

À chaque étape, les équipes valident des défis, gagnent des points et récupèrent des fragments de mots dans leur inventaire virtuel. Ces fragments seront nécessaires à la reconstitution finale du titre de l’édition spéciale.

4. Restitution collective

Les équipes proposent leur titre d’édition spéciale, puis l’animateur présente l’ensemble des photos réalisées, les réponses apportées… et le classement ! Une clôture de l’activité impactante et fédératrice.

RÉSULTATS

  • Des sessions clés-en-main de 30 à 50 participants 
  • Une forte adhésion des collaborateurs à la marque employeur
  • Une meilleure compréhension de l’écosystème du groupe Rossel
  • Un format duplicable et multi-sites à déployer plusieurs fois par an

Témoignage - Groupe Rossel

« Notre objectif était de faire découvrir les différents services et marques du groupe de manière concrète et engageante. Le jeu a très bien pris : tout le monde s’est rapidement impliqué, y compris les collaborateurs des différentes BU. Une belle réussite pour créer du lien et mieux comprendre notre organisation ! »
 

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Le conseil d'Eléa, cheffe de projet :

Photo de Eléa, cheffe de projet chez Dotmap, basée à l'agence événementielle à Lille

« Pour renforcer l’appartenance à un groupe multi-marques, il ne suffit pas de présenter l’organisation : il faut la faire vivre. En créant des interactions directes entre collaborateurs et services, on permet à chacun de mieux comprendre les rôles, les expertises et les complémentarités au sein du groupe.»

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