Onboarding alternants - L'Auxiliaire BTP
Objectif : Dans le cadre de l’onboarding de ses nouveaux alternants, l’Auxiliaire BTP souhaitait renforcer son accueil avec un ice breaker fédérateur et marquant, à l’image de sa marque employeur.
LE BESOIN DE NOTRE CLIENT
Au-delà de la transmission d’informations, L’Auxiliaire BTP a besoin de créer du lien instantanément entre ses nouvelles recrues, avec un format réutilisable tout au long de l’année.
En bref :
Faciliter l’intégration des alternants dès leur arrivée
Créer un temps de cohésion rapide, même avec des groupes de petite taille
Favoriser les échanges et la prise de contact naturelle
Proposer un format duplicable, autonome à terme
S’adapter à un cadre interne, dans les locaux de l’entreprise à Lyon
Solution Dotmap mise en place
Dotmap a conçu un ice breaker sous forme de jeu d’enquête immersif sur-mesure, pensé spécifiquement pour l’onboarding des alternants : un escape game indoor, jouable directement dans les locaux d’Auxiliaire BTP.
Le scénario plonge les participants dans une enquête haletante : un dossier confidentiel lié à la construction du bâtiment d’Interpol à Lyon a été volé.
Répartis en équipes, les alternants doivent analyser des indices, confronter les alibis de cinq suspects et collaborer pour identifier le coupable.
Pensée dès le départ pour être animée lors des premières sessions, puis jouée en autonomie, l’activité devient un outil d’intégration récurrent, mobilisable chaque trimestre pour de nouveaux groupes.
Le DÉROULÉ :
1. Cadrage et conception
En amont de l’événement, les équipes Dotmap ont travaillé en étroite collaboration avec L’Auxiliaire BTP pour comprendre les enjeux de l’intégration des alternants, le contexte métier et les contraintes logistiques.
2. Préparation opérationnelle
Le jeu est adapté aux locaux lyonnais (salles, espaces communs, circulation).
Les contenus sont pensés pour être animés lors des premières sessions, puis jouables en autonomie par les équipes en interne lors des futures intégrations.
3. Immersion le jour J
Lors de la 1ère journée d’intégration, l’animatrice a plongé les participants dans l’univers du jeu. Les alternants, répartis en équipes ont mené leur investigation, guidés par le scénario et les défis.
4. Débrief et peaufinage
Un débrief à l’issue de la première session a permis d’affiner le rythme et les consignes du jeu, afin d’optimiser l’expérience pour les prochaines intégrations, sans en modifier la structure.
RÉSULTATS
- 20 alternants transformés en enquêteurs, dès leur premier jour
- Un scénario d’enquête entièrement personnalisé
- Autant de conversations engagées que d’indices analysés
- Un format duplicable, prêt à être rejoué 1 fois par trimestre,
Le retour de l'auxiliaire btp
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Le conseil d'Eléa, cheffe de projet :
« Pour une intégration réussie, il faut créer une expérience qui brise la glace rapidement. Un jeu d’enquête est idéal : il met tout le monde au même niveau, encourage la collaboration et permet de faire connaissance sans pression. En pensant le format comme un outil réutilisable, l’entreprise transforme son onboarding en véritable levier d’engagement durable. »
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