Enquête stratégique - Hexia
Objectif client : A l’occasion d’un séminaire résidentiel au Huttopia Pays de Condrieu, Hexia souhaitait marquer un tournant stratégique : révéler le nom et l’identité de sa nouvelle marque.
L’ambition était claire : transformer cette annonce en expérience collective forte, fédératrice et mémorable, plutôt qu’en simple révélation descendante.
LE BESOIN de HEXIA
Pour réussir cette séquence stratégique, Hexia avait besoin d’un dispositif engageant et structuré :
Mobiliser 117 participants pendant le séminaire
Concevoir un jeu 100 % personnalisé à l’entreprise
Intégrer la thématique compta/finance dans le scénario
Dévoiler progressivement les éléments liés à la nouvelle marque
Assurer l’organisation de l’activité en extérieur dans un domaine privatisé
Solution Dotmap mise en place
Dotmap a conçu une enquête sur-mesure, jouable sur smartphone, dont le contenu menait progressivement à l’annonce de la nouvelle marque d’HEXIA.
Le pitch initial : « Un fichier essentiel… effacé par erreur ! »
Un dossier confidentiel contenant des informations stratégiques a été supprimé par erreur. Le système de sauvegarde est hors service. Impossible de restaurer les fichiers… sauf si les équipes parviennent à reconstituer les éléments qui composent le dossier !
Au fil des étapes, les participants débloquent des documents numériques dans un inventaire virtuel : visuels, indices, fragments d’informations… Chaque élément les rapproche de la révélation finale !
Le jeu, entièrement personnalisé aux enjeux d’Hexia, mêlait logique, coopération et communication inter-équipes.
Le DÉROULÉ :
1. Brief stratégique en intérieur (14h00)
Dans un espace équipé d’un micro et d’un écran, les 117 participants découvrent le contexte : un fichier stratégique a été effacé. Les 20 équipes sont annoncées, se réunissent… la tension monte !
2. Lancement de l’enquête en extérieur (14h30)
Les équipes investissent le domaine privatisé. Smartphone en main, elles scannent les étapes, collectent des documents et tentent de reconstituer le dossier confidentiel.
3. Résolution & reconstitution du dossier (16h30)
Les indices sont tous réunis. Les équipes soumettent leur proposition finale… Le dossier peut-il être restauré ?
4. Débrief & révélation collective (jusqu’à 17h00)
Micro en main, l’animateur annonce le classement. Un trophée personnalisé récompense l’équipe gagnante, avant la révélation officielle de la nouvelle marque.
RÉSULTATS
- 117 collaborateurs mobilisés pour une annonce immersive
- Une révélation de marque scénarisée et ultra impactante
- 1 trophée personnalisé pour marquer le moment
- Des défis ludiques et originaux pour une expérience réussie !
Le conseil d'Eléa, cheffe de projet :
« Lors d’un changement d’identité ou de marque, impliquer les collaborateurs change tout. Plutôt que d’annoncer, faites vivre l’information. Une révélation scénarisée transforme un message stratégique en expérience collective forte et mémorable. »
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