Enquête personnalisée - Groupe ADF

Objectif client :

À l’occasion d’un temps fort interne organisé au Palais du Pharo, le Groupe ADF souhaitait réunir 350 collaborateurs dans un contexte corporate stratégique, avec un double objectif :

  • Créer un moment de synergie entre 35 équipes constituées en amont

  • Introduire une annonce majeure liée à l’évolution de l’identité du groupe

Le tout dans un timing contraint et avec une exigence élevée.

LE BESOIN du Groupe ADF

Pour réussir cette séquence stratégique, le Groupe ADF devait intégrer une activité dynamique, alignée avec ses attentes internes :

  • Mobiliser 350 participants en simultané, avec une logistique fluide

  • Respecter un timing précis (1h d’animation)

  • Intégrer une thématique autour de l’Intelligence Artificielle

  • Créer de l’attente pour une annonce majeure, sans en révéler le contenu

  • Garantir fluidité logistique et coordination parfaite tout au long de l’événement

Solution Dotmap mise en place

Dotmap a conçu une enquête immersive personnalisée :

Un dossier confidentiel, contenant des éléments stratégiques (nouvelle identité, évolution de marque), a été verrouillé par un code mystérieux. Les équipes doivent collaborer pour retrouver l’intégralité du code avant la grande annonce officielle.

Répartis en 35 équipes identifiées par bracelets de couleur, les participants ont exploré les différents espaces du Palais du Pharo pour retrouver chaque étape du jeu.

Au programme :

  • Défis collaboratifs axés sur coopération et communication

  • Contenus personnalisés à partir des éléments du groupe

  • Fil rouge stratégique autour d’un mot de passe à reconstituer

Le jeu, bilingue (FR/EN), s’inscrivait pleinement dans l’ambition commune du groupe : travailler en synergie pour avancer ensemble.

Découvrez notre réalisation technique :

Le DÉROULÉ :

1. Brief stratégique (17h30)

Présentation du contexte et immersion immédiate dans l’enquête : une annonce clé dépend de la résolution du mystère.

2. Enquête collaborative (45 minutes)

Les équipes scannent les QR codes, relèvent les défis et collectent les indices pour reconstituer le code final. Rythme soutenu, réflexion collective et coordination sont essentiels.

3. Clôture & transition vers l’annonce

Fin de l’enquête, consolidation des scores et révélation partielle, laissant place à l’annonce officielle du changement d’identité.

4. Débrief dans la soirée

Retour sur l’expérience pendant le cocktail, dans un cadre plus informel.

RÉSULTATS

  • 350 collaborateurs mobilisés en simultané
  • 35 équipes engagées autour d’un objectif commun
  • Un teaser stratégique intégré au dispositif
  • Une enquête créée sur-mesure : un produit unique !

Témoignage - Groupe ADF

« Challenge relevé avec brio ! Encore une fois un grand merci pour votre engagement, votre adaptabilité et votre réactivité dans un délai très serré ! ».
 

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Le conseil d'Eléa, cheffe de projet :

Photo de Eléa, cheffe de projet chez Dotmap, basée à l'agence événementielle à Lille

« Lorsqu’une activité s’inscrit dans un contexte stratégique et corporate, la clé est l’alignement : ton, rythme, professionnalisme et précision logistique. Même sur un timing serré, une expérience bien structurée peut renforcer la cohésion tout en servant un message stratégique fort. »

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