Summer party personnalisée - hello lille
Objectif : Proposer une activité 100% personnalisée et flexible, sur un volume de 350 participants.
LE BESOIN DE NOTRE CLIENT
Dans le cadre de l’organisation de leur Summer Party annuelle, l’Agence d’Attractivité Hello Lille cherche à marquer les esprits avec une animation 100% personnalisée.
L’ouverture de la nouvelle Friche Gourmande marquant le début de l’été, il était évident de sélectionner ce lieu central de la métropole lilloise.
Avec plus de 350 ambassadeurs réunis, Hello Lille souhaite proposer une activité réalisable en autonomie, sans l’imposer.
L’objectif : que chaque participant profite de la soirée à son propre rythme.
Solution Dotmap mise en place
Pour répondre à cette demande, Dotmap a adapté sa Chasse au trésor connectée afin qu’elle réponde à 3 besoins essentiels :
- Encourager les participants à jouer, mais sans l’imposer
- Connecter de façon fluide 350 personnes à notre plateforme, simultanément
- S’adapter à la configuration du lieu tout en le mettant en avant
Nous avons ainsi dissimulé 15 QR codes (correspondant à 15 étapes de jeu) dans La Friche : une façon originale de découvrir le lieu à travers le jeu ! Chaque QR code donnait accès à une multitude de questions en lien avec Hello Lille et à la métropole. Afin de motiver et accompagner les joueurs, 2 animateurs étaient présents.
L’activité, entièrement personnalisée, a permis d’encourager la participation, favoriser les échanges et renforcer les liens entre les ambassadeurs. Les participants pouvaient s’impliquer à leur convenance, en profitant de chaque instant de la soirée !
Le DÉROULÉ :
1. Personnalisation du contenu
Qui dit Summer Party annuelle, dit contenu sur-mesure ! Notre équipe a choisi la base de notre Chasse aux Trésors Connectée pour y intégrer un contenu personnalisé à Hello Lille.
2. Briefing micro à La Friche
Notre animatrice a réalisé un briefing au micro pour inciter les invités à prendre part à l’animation. Pour se connecter : un unique QR code d’inscription, sans téléchargement !
3. Des défis créatifs et inspirants
Les ambassadeurs connaissent-ils bien le territoire et ses valeurs ? Questions culturelles, défis photos et quiz inspirants au programme.
4. Format "grand public"
L’originalité de cette animation : un format « grand public », sans contrainte ! Les ambassadeurs jouaient à leur rythme, s’ils le souhaitaient.
RÉSULTATS
- 300 participants connectés simultanément
- 15 QR codes imprimés en 3D dissimulés aux quatre coins de La Friche Gourmande
- 45 questions entièrement dédiées à Hello Lille et la métropole
- 100% retours positifs, saluant l’originalité et le format autonome de l’activité
Témoignage - Hello Lille
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Le conseil d'Eléa, cheffe de projet :
« Pour garantir une animation réussie lors d’une soirée de grande envergure, le choix du format de l’activité est essentiel ! Une activité réalisable en autonomie est une bonne idée, mais le taux de participation risque d’être réduit… La présence d’animateurs motivera les participants, tout comme la récompense promise au vainqueur ! »
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