Organiser un calendrier de l’avent en entreprise : nos conseils
Les fêtes de fin d’année approchent, et avec elles, l’envie de faire plaisir à vos équipes ! Vous êtes happiness manager, office manager ou responsable RH et vous cherchez l’animation parfaite pour clore l’année en beauté ? Et si, cette fois, vous optiez pour une idée à la fois simple, festive et mémorable ? On parle bien-sûr du calendrier de l’Avent en entreprise !
Ce grand classique de Noël est un vrai symbole de partage et de convivialité. Ces dernières années, il se réinvente au bureau pour offrir 24 jours de surprises, de rires et de cohésion. Et c’est bien plus qu’un rituel : c’est une manière ludique de réveiller l’esprit d’équipe, de célébrer les réussites collectives et de créer un vrai moment de connexion avant les congés.
Dans cet article, on vous partage nos meilleures idées, astuces et inspirations pour concevoir un calendrier de l’Avent unique. Une animation durable qui fera parler d’elle dans vos couloirs et marquera les esprits jusqu’à la nouvelle année.
Sommaire
Bien préparer votre calendrier de l’avent entreprise
Qui dit décembre, dit Noël et son lot de traditions. Et comme tout grand classique, la période de l’avent débute le premier jour de décembre, jusqu’au 24. À l’origine, le calendrier de l’avent est destiné aux enfants. Il leur permet de patienter jusqu’au 25 décembre, date de la traditionnelle remise des cadeaux.
Ce calendrier est donc normalement constitué de 24 contenants (boîtes, chaussettes, etc.) contenant une petite surprise. Chaque matin, les petits découvrent le cadeau du jour…
Mais pourquoi les adultes n’y auraient-ils pas droit, eux aussi ? Heureusement pour nous, cette tradition s’étend depuis quelques années à un public plus âgé, jusque dans le cadre de l’entreprise. Le calendrier avent entreprise offre ainsi une occasion parfaite de créer du lien.
Alors comment s’y prendre ? Le mieux, c’est de préparer ce calendrier vous-mêmes, pour un rendu vraiment authentique. Et si vous pensiez à un calendrier éco-responsable, par exemple ? On évite donc de plonger dans la surconsommation, pour privilégier le fait-main et l’authentique :
- Pochettes en tissu réutilisables, suspendues à un fil,
- Bocaux en verre recyclé remplis de surprises,
- Vieux livres détournés, où chaque page cache une surprise,
- Un calendrier mural avec des enveloppes en papier kraft, etc…
Communiquez sur votre animation de l’avent entre collègues
Au moment de présenter le calendrier des activités de fin d’année (arbre de Noël, remise des cadeaux du CE, etc.), annoncez votre initiative. La mise en place d’un calendrier de l’avent collectif pourra s’effectuer par site ou par service, selon la taille des effectifs.
Notre conseil pour une animation fluide et naturelle : rendre la participation volontaire, pour respecter les choix et les convictions personnelles. D’un point de vue formel, prévenez le CSE, le cas échéant
Comment Dotmap répond
une animation zéro-déchet comme lancement marquant
Engagez vos équipes dans la création du calendrier ! Chaque collègue participe à la confection du calendrier, dès le mois de novembre. A l’aide d’éléments de récup, ils réalisent les contenants du 1er au 24 décembre. Une activité zéro déchet, pilotée par un animateur spécialisé !
Choisissez des cadeaux d’avent en accord avec vos valeurs
Votre calendrier de l’avent doit ressembler à votre entreprise ! Pour qu’il fasse son effet auprès des équipes, nous vous conseillons de rester fidèle à votre marque employeur. Ensuite, selon votre budget et le message que vous souhaitez faire passer, le choix des présents différera :
- En mode classique : mug peint à la main, bougies, chocolats, livre inspirant,
- En version locale : des spécialités artisanales de la région sucrées et salées,
- Écoresponsable : des chaussettes éco-sourcées, un kit DIY, une gourde réutilisable en inox, etc.
- Au naturel : des sachets de graines à semer, du thé en vrac, un savon neutre, etc.
- Créatif : un petit carnet avec des citations inspirantes…
- Une activité ludique en équipe : un quiz, un blind-test ou une aventure gourmande
Plongez dans le Jungle Quiz version Noël : culture générale, défis festifs et rires garantis autour d’un repas ou d’un afterwork. En une heure, partagez l’esprit des fêtes tout en testant vos connaissances et votre esprit d’équipe !
Plongez dans une course effrénée à travers la ville illuminée pour retrouver les cadeaux perdus de Noël ! Entre énigmes, défis festifs et esprit d’équipe, vous n’avez que 90 minutes pour sauver la magie des fêtes.
Partez pour une escapade gourmande de Noël alliant dégustations festives, défis ludiques et partage convivial. Une expérience savoureuse pour renforcer la cohésion d’équipe dans la magie des fêtes !
Un moment d’amusement et de défis variés mêlant sport, jeux et créativité. Vos équipes s’affrontent pour cumuler un maximum de points !
Un emballage réussi : une surprise garantie
Papier kraft, toile de jute, tissu de Noël ou boîte de récup décorée : à vous de voir ! Une fois chaque cadeau de votre calendrier de l’avent entreprise emballé, ajoutez une étiquette avec un numéro.
Le 24 contiendra un cadeau original, alors pensez à soigner son apparence. Si vos locaux le permettent, affichez votre calendrier au bureau. Cela fera une décoration parfaite à l’approche des fêtes, et de quoi motiver vos collègues au quotidien !
Notre emballage favori chez Dotmap : du tissu réutilisable, type furoshiki, comme celui que propose la mercerie Papa pique et maman coud
Animez cet événement de Noël au quotidien, dans vos bureaux
Instaurez un vrai rituel pour découvrir les cadeaux, jour après jour :
- Une heure adaptée aux contraintes de votre organisation,
- Une musique de Noël sélectionnée dans votre playlist préférée,
- Une boisson chaude propice à la saison (avec des sirops parfumés, par exemple)
Chaque jour, le nom d’un salarié est pioché. Au son des grelots, et sous les guirlandes, il découvre son présent caché dans le calendrier de l’avent. Effet garanti !
Et si vous immortalisiez l’instant en le prenant en photo ? Utilisez un appareil Polaroïd pour des clichés instantanés. Cela apportera une touche vintage à cette animation de l’avent d’entreprise. Ou prévoyez un espace à selfies (comme un photobooth) pour capturer ces moments de convivialité.
Optez pour un calendrier de l’avent digital si vos collègues sont éloignés
Vos collaborateurs sont éloignés les uns des autres ? Vous travaillez au sein d’une entreprise multisite, ou avec des salariés en télétravail ? Ce n’est pas facile de fédérer vos équipes sans pouvoir les réunir au même endroit !
Pour parer à cette situation, il existe des animations interactives qui sauront parfaitement faire vivre la magie de l’avent même à distance. Si vos équipes sont partiellement en télétravail ou en full remote, l’option calendrier de l’avent digital s’impose.
Dans notre kit pour une animation calendrier de l’avent réussie, nous vous proposons une version « un jour, un challenge », voici quelques exemples :
- Photo challenge de Noël : prenez une photo avec une consigne du jour (ex. “accessoire rouge obligatoire” ou “grimace de lutin”).
- Blind test festif : reconnaissez le plus vite possible les classiques de Noël ou les tubes des années 2000.
- Concours de pulls moches : élisez le plus “stylé” de l’équipe (bonus pour les guirlandes intégrées !).
- Message du cœur : chacun écrit un message bienveillant et motivant à un collègue.
Découvrez nos 24 challenges dans notre KIT dédié !
Animez cet événement de Noël au quotidien, dans vos bureaux
Et si le dernier jour du calendrier réservait la plus belle des surprises ? Pour clôturer cette période d’attente, imaginez une animation collective qui rassemble toute l’équipe :
- un quiz géant de Noël,
- un goûter convivial,
- un challenge créatif,
- ou encore des olympiades funs et ultra fédératrices…
WINTER CUP : Découvrez nos olympiades givrées pour la fin d’année
Plongez dans la magie de l’hiver avec un tournoi de défis en intérieur pensé pour rassembler vos équipes et finir l’année en beauté ! En mode Team building ou Arbre de Noël, c’est vous qui choisissez !
Ce moment devient le point d’orgue de votre calendrier, l’occasion de rire, de remercier et de féliciter vos collaborateurs avant les congés.
C’est aussi une belle façon de créer du lien et de finir l’année sur une note de bonne humeur, en laissant à chacun le souvenir d’une expérience conviviale. Après tout, la magie de Noël, c’est avant tout le plaisir d’être ensemble !
Vous savez désormais tout sur l’organisation d’un calendrier de l’avent en entreprise. A présent, plus d’excuses pour ne pas animer votre fin d’année en équipe. Et surtout, n’oubliez pas vos clients et partenaires commerciaux. Un cadeau de fin d’année d’entreprise est toujours le bienvenu, surtout s’il est en accord avec vos valeurs RSE.
L’expertise Dotmap
une animation de Noël pour 100 personnes
Dans le cadre d’un séminaire de fin d’année pour une entreprise de l’innovation digitale, Dotmap a réalisé une après-midi d’olympiades givrées, avec décors et déguisements festifs. Au programme, des ateliers décalés :
- lancer de pantoufles,
- blind-tests de chansons de Noël,
- déballage de cadeaux (mais avec des moufles),
- défis photo déguisés…
2h de jeu décalé et amusant pour rassembler les collaborateurs avant de partir en congés !