Séminaire annuel - Fidunion
Objectif : Réunir 140 collaborateurs venus de toute la France autour d’une activité fédératrice à Avignon, lors du séminaire annuel de la société.
LE BESOIN DE NOTRE CLIENT
Dans le cadre de son séminaire annuel, Fidunion cherchait à réunir ses 140 collaborateurs dans une ville clé de France. Les objectifs étaient multiples :
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Valoriser une destination connue de certains collaborateurs, tout en la rendant immersive pour les autres
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Mixer découverte du patrimoine, énigmes et plaisir gourmand
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Fluidifier la logistique avec un départ et une arrivée depuis l’hôtel
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Favoriser la convivialité en prolongeant le séminaire avec une activité fun
Solution Dotmap mise en place
Pour répondre à la demande de Fidunion, qui avait déjà sélectionné la ville d’Avignon, Dotmap a conçu une Aventure Interactive sur-mesure, pensée comme un rallye urbain mêlant énigmes culturelles, défis d’observation et pauses dégustation locales.
Répartis en équipes, les collaborateurs ont parcouru les ruelles d’Avignon à leur rythme, guidés par la web-app Dotmap, entre patrimoine emblématique et spécialités provençales.
Le parcours, clé en main, démarrait et se terminait au Novotel Avignon Centre, pour une organisation fluide et sans contrainte.
Le classement final, volontairement gardé secret, a été annoncé par la cliente elle-même lors du dîner, prolongeant l’expérience jusque dans la soirée et créant un vrai moment de partage.
Le DÉROULÉ :
1. Brief & lancement
Notre animateur s’est rendu directement à l’hôtel réservé par le client pour lancer un briefing vitaminé et complet !
2. Connexion des équipes
Afin de répondre au besoin de cohésion, les équipes réalisées mélangeaient les collaborateurs venus de toute la France. L’objectif : que chacun apprenne à mieux se connaitre, et à situer les rôles de chacun dans l’entreprise.
3. Top départ dans Avignon
L’aventure lancée, dégustations locales, quiz patrimoine et défis photos sont venus rythmer le parcours dans Avignon, pour une ambiance culturelle et gastronomique.
4. Du suspens pour plus d'impact
Fin du parcours sans révélation immédiate : le classement est annoncé le soir, pendant le repas, avec remise de cadeaux aux meilleures équipes. Un suspens volontairement laissé pour une fin de journée pleine de surprises !
RÉSULTATS
- 140 collaborateurs retrouvés et soudés à nouveau
- 4000 pas cumulés dans les ruelles d’Avignon, sans jamais voir le temps passer
- 5 équipes récompensées, mais 140 sourires au moment de l’annonce finale
- Une trentaine de photos souvenirs capturées entre patrimoine et gourmandises
Témoignage - Fidunion
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Le conseil de Louis, chef de projet :
« Pour le projet avec Fidunion, nous avons misé sur une expérience simple et fédératrice : des équipes mélangées, une destination accessible, et un fil rouge commun mêlant jeu, découverte et gourmandise.
Mon conseil : choisissez un format qui met tout le monde au même niveau, sans expertise requise, et qui laisse de la place aux échanges informels. Une activité qui se vit dehors, en mouvement, avec des temps de respiration (comme des pauses gourmandes), crée naturellement du lien. »
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