Chasse aux trésors nature au Sentier des Ocres
Objectif client : L’entreprise achevait son séminaire dans le Luberon avec trois directions réunies. Une soixantaine de collaborateurs, directeurs, équipes et alternants, venus de Paris comme de la région, partageaient une dernière matinée avant le train du retour.
Pour ce temps de clôture, l’entreprise cherchait une activité en plein air, ancrée dans le territoire, où chacun joue à égalité.
LE BESOIN de l'entreprise confidentielle
Le séminaire imposait un cadre précis, fixé dès le premier échange :
Une activité en extérieur sur un site emblématique du Luberon, à 30 minutes de l’hôtel
Un format d’environ deux heures, compatible avec un départ en bus à 10 h et un train à Avignon TGV en fin d’après-midi
Des équipes qui mélangent les trois directions et les niveaux hiérarchiques
Une organisation prise en charge de bout en bout, billets d’entrée compris, pour un groupe arrivant en bus et en voitures
Solution Dotmap mise en place
Dotmap a proposé sa Chasse aux trésors connectée en édition nature, sur le Sentier des Ocres de Roussillon. Le parcours suit la boucle de 50 minutes et compte 10 étapes, avec un temps partagé à parts égales entre la marche et les défis.
Les contenus croisent plusieurs registres : enquête, culture régionale, sensibilisation à la biodiversité et défis de cohésion à réaliser en équipe. Chaque équipe joue depuis le smartphone d’un participant. Elle se géolocalise sur chaque étape et l’animateur corrige les réponses à distance, en temps réel.
Côté logistique, plusieurs contraintes du site ont été anticipées :
- les billets d’entrée ne pouvant pas être réservés à l’avance, l’animateur les a achetés sur place et distribués au brief
- le pique-nique étant interdit sur le sentier, le déjeuner a été prévu dans le village en contrebas, une fois l’activité terminée
- le classement final s’est conclu par une récompense gourmande pour l’équipe gagnante, choisie à la place du trophée habituel.
Léa, cheffe de projet, a préparé l’opération en amont puis l’a suivie à distance, déjà mobilisée sur un autre événement. Sur le terrain, Hugues a mené le brief et l’animation. Le jour J, le groupe est arrivé en retard au point de rendez-vous : le parcours a été adapté en direct pour que toutes les équipes terminent avant le debrief, sans décaler le reste de la journée.
Le DÉROULÉ :
1. Brief/lancement
Hugues accueille le groupe au point de départ, explique les règles et connecte chaque équipe à la plateforme. Les billets d’entrée sont distribués avant de gagner le sentier.
2. Déroulement
Les 10 équipes partent en autonomie sur la boucle des ocres. Elles enchaînent marche, questions sur la région et la biodiversité, et défis de cohésion.
3. Moment fort
Au fil des étapes, le classement évolue en direct. Les équipes gardent un œil sur le chrono pour boucler le parcours à temps.
4. Clôture
Retour au point de départ pour l’annonce du classement et la remise de la récompense.
RÉSULTATS
64 participants issus de trois directions, en 10 équipes mixtes
A la question « Qu’amélioreriez-vous ? », le client répond : « Rien, tout était parfait »
Un parcours adapté en direct et terminé avant le debrief, malgré un démarrage tardif
- Une ambiance estivale dynamique et motivée !
CE QU'En ont pensés LES participants :
Chris
« Un grand merci à Léa qui m’a bien aidée sur l’organisation, et merci aussi à Hugues pour son dévouement lors de l’activité. »
Olivia
« Le lieu était magique ! «
Arthur
« Activité agréable avec une vraie cohésion d’équipe, je recommande »
Le conseil de Léa, chef de projet :
« Sur un site naturel, chaque minute du brief compte, surtout quand le groupe arrive en bus et en voitures. Annoncez la composition des équipes avant le départ de l’hôtel : sur place, il ne reste qu’à connecter les téléphones et distribuer les billets. Renseignez-vous aussi sur les règles du site (billetterie, pique-nique) dès la réservation. Ce sont souvent elles qui dictent le planning de la journée. »
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