Aventure gourmande à Strasbourg - Deal4Event
Objectif client : L’agence événementielle Deal4Event organisait une soirée de cohésion à Strasbourg pour le compte d’un grand groupe.
L’enjeu : occuper un temps fort de fin de séminaire pour 87 collaborateurs, sans empiéter sur le reste du programme.
LE BESOIN de Deal4Event
Deal4Event avait besoin d’une activité pensée pour un grand groupe, sur un créneau serré et à proximité immédiate de l’hôtel :
- Accueillir 87 participants répartis en 10 équipes préconstituées, badges à l’appui, sans perdre de temps sur la logistique de composition des groupes,
- Tenir dans un créneau strict de deux heures, entre 17h30 et 19h30, pour rester compatible avec le reste du séminaire,
- Proposer un parcours accessible à pied depuis l’Hôtel Régent Petite France, point de départ et d’arrivée de la soirée,
- Faire vivre aux équipes un temps de découverte du patrimoine et de la gastronomie strasbourgeoise
- Repartir avec une couverture photo professionnelle de qualité
Solution Dotmap mise en place
Dotmap a conçu une Aventure Gourmande sur-mesure articulée autour de 11 points d’intérêt dans le centre historique de Strasbourg, mêlant culture générale et anecdotes insolites sur l’histoire et le patrimoine de la ville.
Les 10 équipes ont été connectées à la plateforme de jeu dès le brief, puis suivies et corrigées en temps réel à distance par nos animateurs Aurore et Josué pendant toute leur progression.
Le parcours intégrait divers éléments :
- Deux stops gourmands emblématiques de la gastronomie alsacienne, un sucré et un salé, chez Le Troquet des Kneckes et Weiss.
- Pour fluidifier le passage d’un groupe de cette taille, une régisseuse Dotmap se rendait directement sur les stops pour veiller au bon déroulé des dégustations et ajuster le flux des équipes en temps réel.
- Un photographe professionnel a suivi l’ensemble de la prestation (du brief au débrief) pour constituer un reportage complet de la soirée.
- Un support technique disponible à distance en cas d’imprévu.
La soirée s’est clôturée à l’heure prévue par un débrief collectif, l’annonce du classement et la remise du trophée à l’équipe gagnante, juste avant le retour des participants à l’hôtel.
Le DÉROULÉ :
1. Brief/lancement
Arrivée de l’équipe d’animation Dotmap et du photographe dès 17h, puis brief à 17h30 devant les 87 participants. Connexion des 10 équipes à la plateforme de jeu.
2. Déroulement
A partir de 17h50, les équipes progressent en autonomie sur les 11 points d’intérêt du parcours, guidées par la géolocalisation et corrigées en temps réel par l’équipe d’animation à distance.
3. Moment fort
Le passage par les deux stops gourmands, Le Troquet des Kneckes et Weiss, où chaque équipe savoure une spécialité alsacienne pendant que le photographe immortalise la scène.
4. Clôture
Dès 19h15, les équipes se retrouvent au point d’arrivée pour le classement final et la remise du trophée, avant la fin de l’activité à 19h30 pile.
RÉSULTATS
- 87 « miam » en dégustant les chocolats de Weiss
- Un parcours « waouh » dans les rues typiques de Strasbourg
- Un reportage photo professionnel complet, du brief au débrief
- Une ambiance estivale ultra conviviale dans les rues alsaciennes
Le conseil de Léa, chef de projet :
« Sur un groupe de 87 personnes, le point de vigilance n’est pas le parcours mais les stops gourmands eux-mêmes : c’est là que les flux se resserrent. On a briefé les équipes pour qu’elles repassent plus tard si une boutique était prise d’assaut, et fixé une heure limite de passage pour respecter les horaires de fermeture des commerçants partenaires. Avoir une régisseuse dédiée aux stops, en plus de l’animateur sur le parcours, change tout : elle absorbe l’imprévu en temps réel sans jamais ralentir le jeu pour les autres équipes. »
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