Convention nationale - Erilia
Objectif client : À l’occasion de sa convention nationale annuelle, ERILIA souhaitait proposer à ses collaborateurs un temps fort fédérateur, ludique et marquant, capable de rassembler plus de 1 000 participants autour d’une expérience commune à Marseille.
LE BESOIN D'Erilia
Pour créer du lien à grande échelle et valoriser son ancrage territorial dans une journée bien chargée, Erilia fait appel à Dotmap pour une activité fédératrice.
Les besoins sont multiples :
Assurer le bon déroulement d’un événement XXL (plus de 1 000 collaborateurs)
Proposer une activité accessible à tous, y compris aux personnes en situation de handicap
Créer une expérience personnalisée, intégrant des contenus métiers et un fil rouge scénarisé
Gérer un timing serré, entre plénière, déjeuner et visite du Stade Vélodrome
S’appuyer sur un partenaire 100% opérationnel sur des événements de cet envergure.
Solution Dotmap mise en place
Dotmap a conçu une aventure sur-mesure, initialement pensée comme un grand jeu d’enquête outdoor reliant le Parc Chanot au Stade Vélodrome.
Le scénario : la clé USB contenant la playlist du DJ de la soirée a été volée. Les équipes devaient mener l’enquête à travers plusieurs zones de jeu, en passant par des lieux emblématiques et des sites ERILIA.
Le jour J, un retard sur le planning rend impossible le maintien du parcours en extérieur dans le temps imparti.
En moins d’une heure, les équipes Dotmap déploient un plan B opérationnel :
bascule sur un format de jeu indoor, jouable à table pendant le déjeuner,
adaptation express du contenu de jeu,
mise à jour du brief animateur et coordination terrain renforcée.
L’expérience est maintenue, repensée et livrée sans interruption notable pour les participants.
Le DÉROULÉ :
1. Conception & préparation en amont
Création d’un jeu d’enquête personnalisé, transposé sur un parcours du Parc Chanot au stade Vélodrome, adapté à un public très large.
2. Logistique et coordination terrain
Création des supports de jeu (QR codes, livrets, signalétique), formation des régisseurs, répartition des rôles et coordination avec l’agence et les prestataires du site.
3. Déploiement le jour-j
Le jour de l’événement, les équipes Dotmap assurent la mise en place, l’animation et l’assistance technique, avec une présence terrain renforcée (régisseurs, correcteurs, chef de projet).
4. Débrief & clôture au Stade Vélodrome
L’expérience se conclut par un débrief collectif dans les tribunes du Stade Vélodrome, avec affichage des résultats et annonce des équipes gagnantes par la direction.
RÉSULTATS
- Plus de 1 000 collaborateurs se sont challengés ensemble
- Un scénario de jeu entièrement personnalisé pour le client
- Adaptation express du format le jour J pour un déroulé ultra fluide
- Un trophée symbolique remis au coeur du Stade Vélodrome
Témoignage - Erilia
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Le conseil d'Eléa, cheffe de projet :
« Sur des événements de cette ampleur, tout ne peut pas être parfaitement maîtrisé. La vraie clé, c’est l’anticipation… et la capacité à prendre rapidement des décisions. Ce jour-là, le succès ne tenait pas au format initial, mais à notre aptitude collective à rebondir pour préserver l’expérience des participants. Et ce fut une vraie réussite ! »
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