Journée d'intégration - CHU Rouen
Objectif : Face à un turnover important, le CHU Rouen souhaitait booster l’expérience collaborateur avec un onboarding innovant, permettant de découvrir les métiers à travers le jeu.
LE BESOIN DE NOTRE CLIENT
Une journée plus engageante, mémorable et utile, tout en conservant un objectif clé : permettre aux nouveaux collaborateurs de découvrir les différents services et comprendre le fonctionnement de l’établissement.
En bref :
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Rendre la journée d’intégration plus attractive et dynamique
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Transmettre des informations essentielles sans alourdir l’expérience
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Faciliter la découverte des services et des espaces du CHU
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Créer un format duplicable, capable d’accueillir un grand nombre de participants
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Favoriser l’engagement, l’échange et la collaboration dès les premiers jours
Solution Dotmap mise en place
Dotmap a imaginé une enquête immersive 100 % personnalisée, directement intégrée au quotidien hospitalier du CHU de Rouen.
Le scénario : un dossier médical a été volé au sein de l’établissement.
Une mission est confiée aux nouvelles recrues : mener l’enquête et lever le voile sur ce mystère.
Répartis en équipes, les participants parcourent les différents services à la recherche de QR codes, donnant accès à des défis, énigmes et indices, tous en lien avec le fonctionnement du CHU et le scénario.
Pensée pour être reproductible sur de nombreuses sessions, cette enquête permet de transformer une étape incontournable de l’intégration en véritable expérience ludique et collective, favorisant la découverte des lieux et l’intégration des informations clés.
Le DÉROULÉ :
1. Création du jeu d’enquête
Le CHU fourni au chef de projet les étapes qu’il souhaite intégrer. Le chef de projet crée le scénario de l’enquête : un dossier volé au CHU. 5 suspects identifiés. Dans chaque salle se trouve un QR code, en le flashant, différents défis s’affichent sur le téléphone des participants qui leur permettent d’avancer dans l’enquête.
2. Préparation de la plateforme
Après la validation du scénario par les équipes du CHU, le chef de projet prépare la plateforme en intégrant les défis liés à l’enquête et les questions personnalisées : combien il y a-t-il de lits au sein du CHU ? Quel est le nom du service pédiatrique ?
3. Lancement du jeu
Sur chacune des 5 sessions organisées, nos animateurs étaient présents pour lancer l’activité et immerger les équipes dans l’enquête. Lors du débrief, diffusions des photos prises par les équipes, retour sur les résultats de l’enquête et annonce du classement final !
RÉSULTATS
- 650 nouveaux collaborateurs intégrés
- Un scénario d’enquête entièrement personnalisé
- Le CHU de Rouen comme terrain de jeu et d’onboarding
- 5 sessions de jeu réussies !
Témoignage - CHU Rouen
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Le conseil d'Eléa, cheffe de projet :
« Le sentiment d’appartenance est la clé de fidélisation ! En proposant une activité personnalisée à votre secteur d’activité, vos collaborateurs se sentiront compris et considérés. Vous marquerez des points. »
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