Comment booster la participation dans une formation ou dans une session de travail ? Ne cherchez plus, une des solutions est l’icebreaker en début de réunion. Nous vous présentons ici quelques exemples et objectifs de « brise glace ».
Qu’est-ce qu’un Icebreaker ?
L'icebreaker vient de Ice Breaker, qui signifie « casser la glace ». C’est une technique utilisée en réunion pour chauffer l’ambiance, et pour favoriser la participation des participants dès le début de la réunion. Il s'agit généralement d'une activité courte et amusante qui a pour objectif de détendre l'atmosphère pour créer une ambiance propice aux échanges. Elle facilite la communication entre les membres de l'équipe et améliore la participation de chaque personne. L’icebreaker met en action et dynamise l’assistance.
Pourquoi a-t-on besoin de « briser la glace » ?
Les participants à une formation ou à une réunion ne se connaissent pas forcément. Les barrières sociales engendrent une certaine distance entre les participants. L’objectif de l’icebreaker est d’atténuer cette distance pour plus de convivialité. Les stagiaires font connaissance au travers d’une activité ludique. Cela facilite la réalisation des éventuels exercices de groupe ou ateliers pratiques.Les concepts acquis lors de cette formation s'ancrent plus facilement si l’on est détendu.
Autre cas : la réunion ou le séminaire d’entreprise. Parmi les participants, se trouvent des personnes de différents services ou niveaux hiérarchiques. Cela peut créer des tensions ou de la réserve. Un état contre-productif si l’on souhaite que les participants s’expriment librement et mettent leurs connaissances en commun. Dans ce cas, l’icebreaker est utile pour dérider l’assistance et fluidifier la communication.
Les objectifs de ces techniques d’animation de groupe : faire tomber les barrières
Selon les types de réunion, les icebreakers ont différents buts :
- mettre les participants à l'aise ;
- briser les barrières hiérarchiques ;
- favoriser la prise de décisions ;
- créer un esprit d’équipe ;
- résoudre les conflits.
L’objectif général d’un icebreaker est de libérer la parole, dans la convivialité, pour favoriser une communication ouverte et honnête. Cette activité insuffle de l’énergie positive au groupe.
Quels sont les types d'icebreaker ?
Différents formats d'icebreaker existent, chacun ayant des objectifs et des avantages différents. Retrouvez quelques exemples ci-dessous
Les jeux de rôle
Ce type d'icebreaker permet aux participants de se mettre dans la peau d'un personnage ou de vivre une situation fictive. Il favorise la participation et développe la confiance en soi. Il peut également aider à résoudre des conflits ou à explorer des idées de manière ludique.
Les team building
Ces activités ont pour objectif de renforcer les liens entre les membres de l'équipe et de favoriser la communication. Ils peuvent inclure des défis physiques ou des challenges de culture générale type quiz, des exercices de résolution de problèmes ou des activités créatives.
Chez Dotmap, nous proposons une multitude d'activités de team building avec des animateurs experts dans leur thématique.
Les discussions de groupe
Cette formule consiste à poser des questions ouvertes aux participants pour déclencher une conversation. Il peut être utilisé pour :
- explorer des idées, des opinions ou des expériences communes ;
- aider à briser les barrières hiérarchiques ;
- favoriser la participation de tous les membres de l'équipe.
Les activités créatives
Ce type d'icebreaker permet aux participants de s'exprimer de manière non verbale à travers d’un atelier tel que la danse, la musique, le dessin ou la sculpture. Il permet de briser la glace et de favoriser la créativité, en explorant des idées de manière ludique.
Les questions à réponse rapide
Ce type d'icebreaker consiste à poser des questions amusantes ou surprenantes aux participants qui doivent y répondre rapidement. Il permet de briser la glace et de favoriser la participation. Les participants apprennent à se connaître et se découvrent potentiellement des points communs.
Les quiz
Le principe ? Poser des questions sur un sujet donné et à demander aux participants de répondre. Il permet d’apprendre à se connaître et à découvrir des points communs.
Le choix de votre icebreaker prendra en compte :
- l'objectif de la séance ;
- le public cible ;
- le temps et des ressources disponibles ;
- etc.
Enfin, il est toujours utile de demander des feedbacks sur les icebreaker utilisés pour s'assurer de leur pertinence et de leur efficacité.
Comment bien organiser un icebreaker ?
Voici quelques conseils élémentaires pour mettre en place une animation de début de réunion réussie :
- Déterminez le but de l'icebreaker. Est-ce pour briser la glace entre les participants, pour les aider à faire connaissance ou pour se mettre dans l'ambiance de l'événement ?
- Adaptez l'icebreaker au public. Prenez en compte l'âge, le niveau de connaissance des participants et leur culture pour choisir des activités appropriées.
- Définissez une durée correcte. Le déroulement de votre animation prendra quelques minutes ou plusieurs heures. Cela dépend de la durée de l’événement qu’il précède.
- Préparez le matériel à l’avance. Identifier les éléments dont vous aurez besoin pour cet exercice collectif.
- Soyez créatif. Proposez des activités amusantes et originales pour capter l'attention des participants et les inciter à participer.
- Encouragez la participation. Faites en sorte que l'icebreaker soit interactif et encouragez les participants à s'exprimer et à se mêler aux autres.
- Prévoyez une transition en douceur avec la suite du programme, pour permettre aux participants de se préparer à la suite de l'événement.
En conclusion, le recours à un icebreaker en début de réunion ou de formation est un moyen efficace pour briser la glace et pour créer une atmosphère plus détendue et collaborative. Cependant, il est important de bien identifier l’icebreaker qui convient à l'objectif de la réunion et au groupe de participants. En sélectionnant une animation adaptée à votre contexte, vous dopez la motivation de chaque participant et maximisez la productivité de la session de travail.